Offsite de empresa en San Blas con lanchas privadas

Los mejores offsites son aquellos en los que la gente olvida, durante unas horas, que está trabajando. Una sala de reuniones de hotel casi nunca lo consigue. Una lancha en Guna Yala lo logra casi enseguida: en cuanto la costa queda atrás y asoma la primera isla, la conversación cambia de tono. Este artículo es para quien organiza una salida pequeña del equipo directivo, un día de premio para un equipo que cumplió sus metas o una jornada con un cliente importante, y quiere que todo salga sin sorpresas.

Empiecen por el tamaño del grupo

El formato depende de cuántos van, así que resuelvan eso primero.

Hasta seis personas: lancha privada

Para un equipo directivo, un día de socios o un cliente con sus acompañantes, la Lancha Privada reserva la lancha entera para hasta seis viajeros, con capitán y guía Guna dedicados. No sube nadie más, la ruta se arma con el grupo esa mañana y un solo precio cubre la lancha. Las conversaciones se quedan entre ustedes, el ritmo lo marcan ustedes y nadie tiene que compartir cubierta con desconocidos mientras se habla del plan del año que viene.

Si el grupo quiere algo más memorable que saltar de isla en isla, piensen en el charter privado a Cayos Holandeses. La travesía al arrecife exterior es la más larga de todas las rutas, y la recompensa es el agua más clara del archipiélago y una sensación real de estar lejos de la oficina.

Hasta diez: un día en grupo reducido

Para un equipo algo más grande al que no le importa compartir la lancha, el VIP Day tiene un tope de diez viajeros en total. Recorre cuatro islas y el banco de arena de la Piscina Natural, y por la tarde un guía de la comunidad los lleva por una aldea Guna habitada. En equipos que trabajan entre culturas distintas, esa visita puede acabar siendo de lo que más se hable después. Como el tope es de diez viajeros en total, un equipo que se acerque a esa cifra ocuparía casi toda la lancha; pregúntennos por WhatsApp cómo reservarla para su grupo.

Si son más

Si el equipo es más grande de lo que permiten estos formatos, escríbannos por WhatsApp al +507 6468-4720 antes de planear nada más, y les diremos con franqueza qué es posible en su fecha.

Qué está incluido y qué corre por su cuenta

Todos los formatos comparten lo esencial: recogida a las 5:00 en su hotel de Ciudad de Panamá en 4x4, la carretera hasta la costa de Carti y la travesía en lancha, un guía Guna local, el almuerzo en la isla con bebida y el equipo de snorkel. Los formatos privados suman un capitán dedicado y una lancha solo para su grupo.

No está incluido:

• El impuesto de entrada a Guna Yala, que cobra la comunidad en efectivo ese día. Recójanlo del equipo con antelación o llévenlo todo en un sobre. El monto vigente está en nuestras preguntas frecuentes.
• Las bebidas alcohólicas. El grupo puede llevar las suyas, solo en lata o plástico. En la lancha no se permite vidrio.
• Todo lo propio de su evento: material impreso, artículos con su marca o regalos corren de su cuenta.

Cómo diseñar la agenda

La tentación es llenar el día. Resístanla. Las islas funcionan mejor como pausa que como sede de congreso.

Una conversación, no un taller

Si quieren aprovechar el día para hablar de estrategia, elijan una sola pregunta y denle una hora, mejor en la arena después del almuerzo, cuando todos están relajados. Una hoja impresa resulta más práctica que un portátil en la playa. Lo demás puede esperar a la vuelta.

Cuenten con estar desconectados

Guna Yala no es lugar para videollamadas. Avisen al equipo de que ese día van a estar desconectados, dejen respuestas automáticas y designen a una sola persona para revisar mensajes en un momento pactado, por si surge algo que de verdad no puede esperar.

Que cada uno elija

Habrá quien quiera pasarse el día haciendo snorkel y quien prefiera sentarse a la sombra a conversar. En una lancha privada, el capitán y el guía pueden organizar las paradas para que haya de todo. Esa libertad es parte de lo que hace que el día se sienta como un premio y no como una obligación.

La logística que conviene que lleve quien organiza

• Nombres y pasaportes. Todos necesitan su pasaporte original; a la entrada del territorio se revisa la identificación. Mándennos la lista de viajeros al reservar.
• Hoteles. La recogida es a las 5:00 en el hotel. Si el equipo está repartido en varios, mándennos todas las direcciones al reservar y les confirmamos cómo funciona la recogida.
• Alergias y comidas. El almuerzo se sirve en la isla. Junten con tiempo alergias y preferencias y envíennoslas.
• Una nota al equipo el día anterior: despertador temprano, traje de baño, protector solar respetuoso con el arrecife, sombrero, toalla, muda de ropa, efectivo para el impuesto y una bolsa estanca para los teléfonos.

Normas de cortesía en Guna Yala

Un grupo de empresa se nota mucho en una isla pequeña, y su comportamiento habla de la compañía. Guna Yala es un territorio autónomo que gobierna la comunidad Guna, con sus propias normas.

• Pidan permiso antes de fotografiar a las personas, sobre todo si las imágenes pueden acabar en las redes de la empresa. El guía puede ayudarles a preguntar.
• Si quieren volar un dron para un vídeo corporativo, pregúntennos por WhatsApp antes del viaje.
• Bajen el volumen cerca de las islas habitadas y en la aldea.
• Llévense de vuelta cada botella, lata y envoltorio en la lancha.

Después del día

La lancha devuelve al grupo a la costa y la 4x4 lleva a todos al hotel. Dejen la noche sencilla: una cena tranquila es la mejor manera de cerrar un día que empezó a las 5:00. Si están comparando opciones privadas, en la página de charters privados están las tres juntas.

Preguntas frecuentes

¿Qué formato conviene a un equipo directivo pequeño?

Para hasta seis personas, la Lancha Privada reserva la lancha, un capitán dedicado y un guía Guna solo para su grupo, con la ruta armada a su medida esa mañana.

¿Puede el equipo llevar sus bebidas y artículos con su marca?

Sí. Traigan sus bebidas en lata o plástico, porque en la lancha no se permite vidrio. Los artículos de marca y los regalos son bienvenidos; llévenselo todo de vuelta.

¿Podemos reservar para un equipo de más de seis?

Escríbannos por WhatsApp antes de planear. El VIP Day admite hasta diez viajeros en total en lancha compartida, y les diremos qué es posible para grupos mayores en su fecha.